不要小看Word XP几则冷僻功能的应用

　　2、要是大家标记了书中同一内容的所有索引项的话，就可选择一种索引格式并编制完成，这样的话程序将收集索引项，并按照字母的顺序来排序、引用页码，同时会自动查找并删除同一页中的相同项，接着在文档中显示索引内容；

　　3、比方说，要是大家想标记文档中的“抗击非典”的话，可以先用鼠标选中文档中的“抗击非典”四个字，接着用鼠标执行“插入”菜单项下面的“索引和目录”命令，在随后打开的对话框中，将“标记索引项”项选中；当程序打开下一个对话框时，大家再用鼠标选择“标记”，最后单击“关闭”按钮，此时文档中的“抗击非典”后面就会自动出现“{XE "抗击非典"}”的标志，用鼠标单击工具栏中的“显示/隐藏”按钮，就能把这标记显示或隐藏出来；

　　4、要是大家想把本文档中所有的出现“抗击非典”的地方都索引出来的话，那么大家在程序打开第二个对话框时，用鼠标执行“标记全部”命令，那么文档中凡出现“抗击非典”的地方都会被标记出来。并且对于索引的格式，大家可以任意选择，也可以选择“笔划”或“拼音”的两种排序方式，在缺省状态下是按“笔划”来排序的；

　　5、当完成前面的索引标记后，大家就可以提取所标记的索引了，具体的方法是先把鼠标移到文档的最后，接着用鼠标单击“插入”菜单项，从打开的下拉菜单中执行“索引和目录”命令，这样一个索引就会自动出现在鼠标指针处了；

　　6、要是大家事先选择的是“标记全部”命令选项的话，那么索引会标记出大家所索引的某个词都出现在哪一页上。一个索引词在同一页中出现多次，索引为节省页面，只会标记一次，并按笔画或拼音进行了排序，这样大家就可以按照索引的提示查找有关页面的内容了；

　　7、要是大家要对生成的的索引格式进行编辑调整的话，就可在索引对话框中对有关内容进行选择、自定义或更改。通过选择相应的标签选项，选择不同的索引格式；

　　8、倘若大家要将@、＊、￥之类的特殊符号标记为索引项的话，那么首先选定文档中的单个符号，接着执行索引命令，在随后打开的对话框中，将“主索引项”框选中，然后随此符号键入“;#”字符，最后用鼠标单击“标记”按钮；

　　9、在进行编制索引时，Word XP会将符号放在索引的开始部分；要是所选索引格式包含用于字母组的标题，那么符号将归为一组，放在数字标志#标题之下；大家既可以删除该数字符号，也可用“符号”等其他标题来替换它；

　　10、倘若进行了索引操作后，突然又对文档的内容进行了修改，那么以前的原索引就不准确了，此时大家需要更新索引，具体的方法是在要更新的索引中单击鼠标，再按下键盘上的F9键，这样就能完成更新索引了，不过大家要注意的是以前的索引或添加的格式就会消失了；

　　11、倘若大家遇到索引的页码与文档中的页码不相符的情况时，可以用鼠标单击索引后，再直接按键盘上的F9键，程序就能自动对其进行更新；

　　12、要是进行了索引之后，文档中显示XE或TA域等的隐藏文字的话，那么大家可以单击工具栏中的“显示/隐藏”按钮来将它隐藏起来，再进行更新索引操作；要是文档包含以隐藏文字格式出现的分节符或分页符的话，那么大家可以删除隐藏文字格式，再进行更新索引操作。

　　四、巧用播放功能来欣赏MP3音乐

　　不知大家有没有使用过Word XP程序的播放功能来欣赏过MP3音乐？相信许多人不要说使用这个功能呢，就连Word XP程序能播放音乐也感到好奇！其实大家只要利用Word XP插入对象功能和自动更正功能，就能巧妙实现在Word XP程序中快速播放MP3音乐的目的：

　　1、在Word XP的程序界面中，大家可以在菜单栏中用鼠标单击“插入”菜单项，从打开的下拉菜单中依次执行“对象”/“由文件创建”/“浏览”命令，然后在打开的文件选择对话框中，选中需要欣赏的一首MP3音乐；

　　2、同时用鼠标选中“链接到文件”和“显示为图标”这两个选项，然后再用鼠标选中插入的图标；

　　3、返回到Word XP程序主程序界面上，用鼠标依次执行“工具”/“自动更正”命令，在随后打开的设置框中，大家可以设置图标的替换词，例如“同一首歌”；

　　4、完成上面的设置后，大家只要输入“同一首歌”时，Word XP程序就能自动插入MP3音乐的链接图标，此后大家只要用鼠标双击对应的图标，就能欣赏到美妙的音乐声音了。

　　五、巧用断字功能实现美观排版

　　所谓断字功能其实就是以连字符的方式，来将单词从自动换行的位置处断开，从而达到排版美观的目的。一般来说，许多人为了美观排版常常将段落的对齐方式设置为两端对齐方式，此时要是在某行的结尾有一个词特别长，而在这一行中显示不下的话，Word XP程序就会自动把这个单词移动到下一行中去显示，这样一来，就会出现文档中有些行的文字间距过太，从而影响了排版的美观，为此大家可以利用断字功能来解决这个难题：

　　1、在Word XP程序界面中，用鼠标单击“工具”菜单中的“语言”选项，选中“断字”标签，打开“断字”标签页面，用鼠标选中“自动断字”选项；

　　2、接着在这个标签页面的“断字区”设置栏中，输入除右页边距之外一行中的最后一个单词右边的空白间距的最大量，再在“连续断字次数限为”框中设置最多允许连续几行以连字符结尾；

　　3、除了自动断字功能外，Word XP程序还允许大家用手工方式来断字；在“断字”标签页面中单击“人工”按钮，这样程序会寻找所有可以断字的地方，并自动在可以设置断字的地方预先加上连字符，鼠标指针闪动的地方是程序缺省的断字位置；

　　4、要是大家单击“是”按钮的话，就表示接受程序缺省的断字位置，对于有多个可以断字位置的单词，将鼠标移动到任意连字符的位置处，再单击“是”按钮，就能在该连字符处设置断字；

　　5、要是有哪些地方不想设置断字的话，那么大家可将鼠标定位在这个段落中，然后打开“段落”设置对话框，用鼠标单击“换行和分页”标签，在随后的标签页面中将“取消断字”选项选中，最后单击“确定”按钮，就能将对应段落的断字设置取消。

　　六、巧用压缩功能来减少图象尺寸

（编辑：555手机网）

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